工作職責:前臺日常工作電話接聽及轉(zhuǎn)接。訪客接待,通知被訪部門相關人員,安排會議室等。為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。維護和管理前臺區(qū)域內(nèi)的各項設施。工衣及文具管理負責文具及工衣的管理.根據(jù)每月用量定期申購、審核領用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄并注意管控每月成本及用量,維持儲藏室的整潔。其他公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。公司報刊的預訂、簽收及分發(fā)工作。人事部工作支持如考勤等。訪客專用電瓶車的管理和使用。任職要求:大專以上學歷,良好的英語讀寫能力,會基本的口語溝通;一年以上工作經(jīng)驗,熟練使用辦公軟件,如Excel, word, PPT, outlook等;良好的接人待物禮儀,溝通能力強;本崗位接受優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。
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