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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實性、有效性；
2.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔；
3.負(fù)責(zé)收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃及照片、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，并對其分類、整理歸檔；
4.負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作；
5.負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作；
6.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、辦公設(shè)備的使用和日常管理；
7.負(fù)責(zé)工程類會議的記錄和整理工作；
8.負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報；
9.負(fù)責(zé)工程部知識中心數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)、更新、共享管理；
10.根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門各崗位人員及時、有效的完成計劃工作；
11.負(fù)責(zé)工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結(jié)果回訪，負(fù)責(zé)工程的定期客戶回訪的移交，了解客戶使用意見，增強(qiáng)公司品牌榮譽(yù)度；
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職條件：
1、熟悉文件檔案管理知識；
2、可熟練操作計算機(jī)，應(yīng)用office軟件進(jìn)行文字處理及檔案管理；
3、有良好的溝通能力和組織能力。

職位類別：

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