職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及公司對(duì)外重要活動(dòng)的來(lái)訪接待工作,陪同翻譯和口譯;建立良好的公共關(guān)系,樹立公司良好的公眾形象;
8、工作日程安排:掌握集團(tuán)董事長(zhǎng)的行程安排;合理安排總部向董事長(zhǎng)的臨時(shí)性匯報(bào);
9、總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng);
任職條件:
1、五年以上總經(jīng)理助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、法語(yǔ)、英語(yǔ)精通;
3、熟練掌握辦公軟件,Excel表、PPT的制作;
4、具有處理公司外聯(lián)事物工作經(jīng)驗(yàn);
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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